miércoles, 27 de abril de 2011

Generar liquidación de sueldos

En Tango Gestión, después de tener ...
Todos los datos iniciales cargados (datos de la empresa, entidades, legajos y familiares), las fórmulas y los conceptos automáticos asignados. Conociendo los diferentes tipos de liquidación.
1. Crear datos fijos en Liquidación / Datos fijos

2. Ingresar novedades por Novedades / por código de novedades / Diarias o periódicas
Luego controlar por Informes / planilla de novedades o por informes / novedades

3. Sólo con el mes
a. Calcular antigüedad por Archivos / Actualizaciones / Empleados / Cálculo de antigüedad
b. Actualizar familiares desde Archivos / Actualizaciones / Empleados / Cantidad de familiares / Automática.

4. Calcular conceptos en Liquidación / Conceptos / Global
a. Liquidar o eliminar (según corresponda).
Atención: No
Confirma: Si
Por pantalla
No existe información para consultar.
b. Emitir borrador.

5. Emitir recibos por Liquidación / Emisión de recibos

6. Generar listados del Libro Ley de contrato de trabajo en Informes / Libro ley

7. Generar pago automático de haberes por Procesos periódicos / pago automático de haberes
a. Generación de pagos
b. Generación de Archivo ASCII

8. Pasar a contabilidad por Procesos periódicos / Pasaje a contabilidad

Resguardar empresas en el Administrador de Tango Gestión

Cuando se pierden los datos de una empresa uno se pregunta por qué no la habré guardado antes... Es necesario hacer cada tanto copias de seguridad de la información de una empresa y mucho más en Tango.
Para esto nos valemos del Administrador del sistema, en algunas versiones antiguas se llamaba Administrador General.

Para esto necesitamos una empresa. La original o copia a resguardar es decir la que tiene los datos que quiero proteger.
Resguardar
Resguardar significa hacer una copia de seguridad por si se rompe la original o para copiar a otras empresas su contenido.
Pasos para Resguardar una empresa

1° Abrir el administrador del sistema, habitualmente por Inicio/todos los programas/Tango/Administrador del sistema

2° Usar el usuario supervisor con su respectiva contraseña

3° Se abrirá el administrador del sistema.
Elegir la empresa que se desea Resguardar haciendo click con el botón derecho y seleccionando "Copia de seguridad".

4° Aparecerá una ventana para escribir el nombre y elegir la carpeta donde Tango grabará la empresa.
a) Colocar el nombre del archivo de resguardo. Ej. BA.BAK
b) Al elegir la carpeta tener en cuenta que de acuerdo a los permisos diseñados por el responsable de la red de la empresa, no siempre se podrá crear un archivo en cualquier lugar. Pero siempre funciona colocar en C:\Archivos de programas\Tango Gestión.

5° Si todo salio bien aparecerá un mensaje diciendo que la copia de seguridad ha finalizado correctamente

6º Ahora ya está. podemos usar ese archivo .bak para recuperar el estado de una empresa o para copiar a otra.

Restaurar una empresa en Tango Gestión

Para esto debemos saber que necesitamos 2 empresas. Una será la original o copia resguardada es decir la que tiene los datos que quiero traspasar a otra empresa, que denomino la de destino.

Esta empresa Destino puede ser otra versión de la copia resguardada u otra empresa con un nombre diferente para hacer pruebas escribiendo datos o configurando parámetros sin temor a dañar la empresa original.

Doy por supuesto que ya tenemos una copia de la empresa original. Deberemos usar el Administrador del Sistema

Recuperar

Recuperar significa dar a una empresa "Destino" una copia de seguridad de una empresa "original".

Pasos para Recuperar una empresa
1° Abrir el administrador del sistema por Inicio/todos los programas/Tango/Administrador del sistema

2° Usar el usuario supervisor con su respectiva contraseña

3° Se abrirá el administrador general.
Elegir la empresa Destino, es decir, aquella donde se pegará la copia del archivo original haciendo click con el botón derecho y seleccionando "Copia de seguridad".

4° Elegir la solapa Restaurar y elegir restaurar desde archivo y luego click en examinar.

5º Aparecerá una ventana para escribir el nombre y/o elegir la carpeta donde Tango grabó el .bak la copia de la empresa original.
Para los datos de conexión al servidor:
a) Escribir el nombre del usuario (usualmente inicial mayúscula y el resto en minúsculas: Axoft)
b) Escribir la contraseña (ahí no los puedo ayudar, deben saber el usuario y si no consultar con el administrador del sistema en vuestra empresa o con Axoft para que evacue sus dudas)
c) Click en Iniciar restauración.

Despues de esto esperar 30 segundos ...

5° Aparecerá un mensaje diciendo que el proceso de restauración ha finalizado. Click en Aceptar.
6º Para que puedan usar sin problemas la empresa deberán hacer una verificación de estructura.
a) Elegir nuevamente la empresa Destino, es decir, aquella que acabamos de restaurar y hacer click con el botón derecho y seleccionar "Verificar estructura".
b) Esperar aproximadamente 3 minutos hasta que el proceso de verificación haya concluido.

Imputación De Comprobantes

Stock, creación de escalas

Para quienes quieran conocer algo de la creación de artículos con escalas les traigo una pequeña diapositiva con algo de explicación.

Tango, introducción a la contabilidad

Asientos Típicos

Ventas

ImputacióN De Comprobantes

Recorrido de Asientos en Contabilidad

Contabilidad Tango

Fondos

Compras

Módulo stock, carga inicial de datos

Movimientos de stock

# Ingresos a Stock
# Egresos de Stock
# Transferencia entre depósitos
# Ajustes de inventario
# Armado de productos